各教学单位：

根据校教字[2018]47号《关于进一步明确本科生课程考核等有关问题的通知》精神，学校对往届结业的本科学生，实行每年6月、12月两次结业证换发毕业证。现将2018年下半年结业换发毕业证书的考核工作及有关事宜布置通知如下：

一、申报对象及考核科目

符合下列情况的没有超过最长学习年限的本科结业学生，可以申请报名参加2018年下半年结业换毕业的考核：

1. 结业学生尚未通过、且本学期开设的课程；

2. 结业学生未通过的毕业论文（毕业设计）；

3. 结业学生未完成的课外培养计划；

4. 2018届结业学生仅剩1门课未通过、且本学期不开设的课程。

二、报名时间

1. 各学院通知符合上述条件的结业学生自愿申请，于2018年10月31日前向原所在学院报名。

2. 2018年11月10日16:00前，对申请报名的学生由所在学院报各校区教务办汇总审核后（见附件1），报学校教务处教务科，中心校区所属学院直接报送教务处教务科。联系人：邹振宇，电话：85168962。

三、考核实施

1. 毕业论文（设计）和课外8学分，由结业学生所在学院组织答辩和考核。

2. 本学期开设的课程，须随在校学生的课程考试同步进行。

3. 本学期不开设的课程，由原开课单位或校区教务办于2018年12月15日前完成组织考试。

四、成绩上报

1. 本学期不开设的课程于12月15日前完成组织考试后，12月20日下午16:00前，将成绩单报送教务处教务科，联系人：邹振宇。

2. 本学期开设的课程，随在校生完成考试后，最晚于2019年1月20日下午16:00前完成成绩登录，或将成绩单报送教务处教务科。

3. 成绩上报除需开课单位上报签字盖章的纸质版成绩单外，考试学生5人以上课程，还请提交成绩单数据库，以便导入教务管理成绩系统。

五、毕业资格审核及发证

1. 毕业资格审核。学生所在学院对考核合格、达到毕业标准的学生，分别于2018年12月22日16:00前（第一批）、2019年1月22日16:00前（第二批），打印提交学生全程成绩单，教学院长签字、加盖学院成绩专用章；同时上报《吉林大学本科结业生换发毕业证书登记表》（见附件2）。

2. 补授学位审核。对符合结业换毕业的学生，由学院学位评定分委会讨论补授学位意见，填报《吉林大学本科毕业生补授学士学位审批表》（见附件3）。

3. 上交结业证书。换发毕业证书的学生，须上交已颁发的结业证书，方可领取毕业证书。

4. 有关联系人及电话：

毕业资格审核：邹振宇、曾媛，电话：85168962、85166874；

证书办理：徐 艺、王彦飞，电话：85166415、85166783。

特此通知

附：1. 吉林大学本科结业学生换发毕业证书考核报名统计表

2. 吉林大学本科结业生换发毕业书登记表

3. 吉林大学本科毕业生补授学士学位审批表

 

 

                        教 务 处

                       2018年10月18日