商学院办公室管理规定

根据学校“对新办公室切实做好管理工作”的有关要求，为了保障全院教学、科研等活动顺利开展，为使全院有一个良好的工作环境，经院长办公会研究决定，特制定本办公室管理规定。具体如下：

一、学校分给我院的办公用房，一律由院里根据工作和实际需要予以调配。院里的调配方案一旦决定，由院办公室具体执行和落实。

二、要合理地使用办公用房，非经允许，不得擅自调换、出租、借用办公用房，在非办公时间不得留生人或与办公无关人员在办公室内。

三、为保持办公室墙壁的干净美观，非经允许，不得随意粘贴各类纸张，不得随意钉丁子，不得乱涂乱画。

四、办公室整体布局要整齐、美观。桌面物品要摆放整齐；有关常用材料表册要分门别类的放入材料盒内，整齐地摆放在桌面一角；笔、尺、剪刀、浆糊等除有笔筒外要放入抽屉内，不能随意放在桌面上；要经常保持桌面无杂物、无灰尘。其它地面物品也要摆放整齐，自然得体，切忌乱扔乱放；地面不准放纸箱和一切有碍办公室整洁的物品。

五、要保持好办公室的环境卫生。办公人员每天上班后要进行清扫和擦洗，保证做到：室内门、窗、玻璃、地面等处无灰尘、无垢痕、无杂物。

六、要切实做好办公场所的安全防火工作和治安综合治理工作。本室工作人员均为本室的安全防火和治安综合治理责任人。要认真实行谁主管谁负责的原则。每位办公人员要自觉遵纪守法，自觉遵守社会公德，注意文明礼貌。办公室内严禁存放现金和易燃、易爆、易腐、有毒等物品。严禁使用明火或各种电器具烧水、做饭、取暖等。并同时要做好其它有关防火和安全等有关工作。

七、全院办公室工作人员要认真执行“办公室管理规定”，切实做好办公室的管理工作。院里要经常检查各办公室的管理情况，必要时实行打分排序的办法，对做得好的办公室给予表扬。

八、此规定从印发之日起开始试行。

                                      二OO五年四月二十日