各位同学：
一、为做好2008年应届本、专科毕业生的学历证书电子注册工作，结合应届毕业生当前的实际情况，现将填报毕业生学历证书电子注册基础数据的有关事项通知下：
1、2008届毕业生毕业资格审核工作将于6月5日-10日内完成。请各学院按时间安排做好毕业生信息的校对和上报。
2、填报毕业生学历证书电子注册基础数据及补充信息库（数据库见附件），补充信息库内不完整的信息请相关学院补全，数据库内已有内容不得改动，空缺部分按下面说明必须如实填写。
3、入学后因个人或其他原因造成审核数据库内“姓名”与本人实际姓名不符的，需提供本人高考录取三联单复印件；因入学后改名造成“姓名” 与审核数据库内姓名不符的，需本人提供户口所在地（市、县）公安部门（分局、市局）更改姓名审批手续。已经提供过相关证明的，无须再次提供，学校会按吉林省教育厅审核反馈信息自行修改。
4、属于学籍异动（降级、休学、退学试读）的毕业生，如果所附数据库内无此人信息，需要提供高考录取三联单复印件及相关学籍异动审批材料并单独填报数据库（数据库格式与附件数据库格式相同），已经提供了高考录取三联单的，只需要单独填报数据库即可。
5、不属于学籍异动（体育特招生、预科生、漏报学生、其他等原因）的毕业生，如果所附数据库内无此人信息，需要提供高考录取三联单复印件并单独填报数据库（数据库格式与附件数据库格式相同），已经提供了高考录取三联单的，只需要提供单独填报数据库即可。
6、数据库内的身份证号是由教育厅按照教育部高考信息进行对比过的，与当年高考不同的身份证号均强行替换为高考身份证号。如需要更改身份证号码，涉及出生年份更改的，填写《更改姓名及出生年备案表》，并附表中要求的相关材料。涉及出生月、日更改的，填写《更改出生月、日备案表》，并附身份证复印件。
7、审核数据库内的学生本人出生日期必须与身份证号的出生日期信息相符，身份证号的位数为15或18位，请各学院严格把关，否则该生无法参加毕业生资格审核。
二、关于毕（结）业条件的审核及学位授予条件：
1、学生修完教学计划规定的全部课程（含8学分的全校公共选修课，毕业论文暂按通过审核），经考核合格，可颁发毕业证书。
2、本次审核结束前仍有课程不及格或尚未完成补考、按结业审核。
3、应届毕业生不及格课程在6月27日前（含27日）通过考试者,持任课单位盖章的考试成绩单、学院的《毕业及可授予学位证明》（见附件），在工作日内随时办理毕业证书，学位证书因需要吉林省学位办公室验印盖章，发证时间顺延2-5天。
4、凡吉林大学全日制按国家计划录取的应届本科毕业生，取得毕业资格可按《吉林大学学士学位授予工作细则》授予学士学位。
5、在校期间受记过及其以上处分，以及退学试读恢复学籍的，毕业时不授予学士学位。
6、各学院学位评定分委员会的学士学位评定工作应在7月1日前完成，并填写相应专业的《吉林大学学士学位审批意见表》，于7月3日前交教务处教务科。
三、数据库结构与各字段说明：（必须填写部分）
字段名 类型 字段说明 填写示范
fy 字符型 学院 法学院、商学院…等
bh 字符型 校区 前卫、南岭…等
dqszj 字符型 年级 2002、2003、2004、2005….。
zylb 字符型 专业类别 理学、法学、工学…等
rxrq 字符型 入学日期 20000901、20010901… 等
wyyz 字符型 外语语种 英语、日语、俄语…等
newsfzh 字符型 身份证号 （如对数据库里的身份证号有异议或改动，
请在此填写改动的身份证号，否则不用填
写）
gatdm 字符型 港澳台学生 香港、澳门、台湾
毕结业结论 字符型 毕业 或 结业
是否有学位 字符型 有 或 无
bz 字符型 备注
四、数据上报截止时间为6月10日上午10：00，毕业资格审核时遇到问题请及时与教
学办公室联系。
联系人：李立超 联系电话：85166302（办）
请我院同学按要求在规定时间内认真完成毕业资格审查工作，核对信息由各班学委统一交到学院教学办公室。
教学办公室
二○○八年六月六日
